Pagrindinis › Kas yra RPA?

Kas yra robotizuotas procesų automatizavimas?

Viskas ką reikia žinoti apie RPA technologiją — nuo apibrėžimo iki praktinių pavyzdžių.

Apibrėžimas

Ką reiškia RPA?

RPA (Robotic Process Automation) — tai technologija, leidžianti sukurti programinius robotus pasikartojančioms, taisyklėmis pagrįstoms užduotims atlikti. Robotas veikia kaip virtualus darbuotojas: jungiasi prie sistemų, skaito duomenis, pildo formas ir atlieka kitus veiksmus.

Skirtingai nuo tradicinės programinės įrangos, RPA veikia virš esamų sistemų — tarsi pats darbuotojas — todėl nereikia brangių integracijų ar IT pokyčių.

Paprastai tariant: Tai tarsi virtualus darbuotojas, kuris dirba su jūsų kompiuteriu 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę — be pertraukų ir be klaidų.

Kaip tai veikia — 4 žingsniai

1

Procesų analizė

Identifikuojame procesus tinkamus automatizuoti — pasikartojančius, taisyklėmis pagrįstus, daug laiko reikalaujančius.

2

Roboto kūrimas

Robotas sukonfigūruojamas pagal proceso taisykles ir testuojamas su realiais duomenimis.

3

Paleidimas

Robotas pradeda dirbti gamybinėje aplinkoje — gali dirbti 24/7 be žmogaus priežiūros.

4

Priežiūra ir tobulinimas

Stebime roboto darbą, atliekame korekcijas ir plečiame automatizavimą.

Palyginimas

RPA vs. tradicinis programavimas

Kodėl RPA diegiamas greičiau ir pigiau?

Tradicinis programavimas
RPA ✓
Diegimo laikas
Keletos mėnesių projektas
Diegimo laikas
Pirmi robotai per 2–4 savaites
Integracijos
Reikia API ir gilių techninių žinių
Integracijos
Veikia su bet kuria esama sistema
IT pokyčiai
Dažnai reikalingi dideli infrastruktūros pokyčiai
IT pokyčiai
Nereikia — RPA dirba virš esamų sistemų
Kaina
Didelės kūrimo ir palaikymo išlaidos
Kaina
Spartus ROI — dažnai atsiperkama per 6–12 mėn.

Kaip tai atrodo praktikoje

3 konkretūs robotų darbo pavyzdžiai

Ne kategorijos — o tikslūs scenarijai: ką robotas daro, žingsnis po žingsnio.

01

Bankų išrašų suderinimas su apskaita

Situacija

Buhalterė kasdien rankiniu būdu tikrina mokėjimus iš banko išrašo ir suderina juos su įvestomis sąskaitomis apskaitos sistemoje. Procesas pasikartoja kiekvieną darbo dieną.

Ką daro robotas

  1. Prisijungia prie internetinės bankininkystės ir parsisiunčia dienos išrašą
  2. Kiekvieną mokėjimą sutikrina su atitinkama sąskaita apskaitos sistemoje
  3. Nerastas arba nesutampantis įrašas — automatiškai praneša buhalterio el. paštu
02

Naujo darbuotojo sisteminių prieigų sukūrimas

Situacija

Kiekvieną kartą priimant naują darbuotoją, IT ar administracija rankiniu būdu kuria paskyras keliose skirtingose sistemose ir siunčia prisijungimo duomenis.

Ką daro robotas

  1. Gauna signalą iš HR sistemos apie naują darbuotoją
  2. Sukuria paskyras visose reikalingose sistemose pagal pareigybę
  3. Išsiunčia darbuotojui prisijungimo duomenis ir pradžios instrukciją
03

Tiekėjų sąskaitų įvedimas iš el. pašto

Situacija

Įmonė gauna tiekėjų sąskaitas el. paštu. Kiekviena turi būti rankiniu būdu atidaryta, duomenys persurinkti ir įvesti į apskaitos sistemą, tada persiųsta vadovui tvirtinti.

Ką daro robotas

  1. Stebi el. pašto dėžutę ir atpažįsta naujas sąskaitas
  2. Nuskaito reikalingus duomenis iš dokumento ir įveda į apskaitos sistemą
  3. Perduoda sąskaitą patvirtinimui atsakingam vadovui

Kitas žingsnis

Sužinokite apie automatizavimo lygius

Nuo paprasto roboto iki pilnai automatizuotos organizacijos — suprasite kur esate ir kur galite nueiti.

RPA lygiai →